Le Réveil Sauvagnonnais s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses membres, bénévoles, salariés et de toute personne en contact avec l’association. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), voici comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles.

Le Réveil Sauvagnonnais, 7 place du Champ de Foire, 64230 Sauvagnon

Pour toute question ou pour exercer vos droits : Le Réveil Sauvagnonnais, DPO, 7 place du Champ de Foire, 64230 Sauvagnon dpo@reveil-sauvagnonnais.fr

• Informations d’identification : nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance.
• Coordonnées : email, téléphone.
• Informations financières : données de cotisation et de don (les paiements en ligne sont traités directement par notre prestataire de paiement, voir ci-dessous).
• Données de participation : activités et sections pratiquées.
• Aptitude à la pratique sportive : dans le cadre de l’affiliation fédérale, nous enregistrons votre attestation d’avoir répondu par la négative au questionnaire de santé (oui/non). Nous ne collectons ni ne conservons le détail de vos réponses au questionnaire. Lorsque un certificat médical est requis à la place, nous le conservons et le transmettons à votre fédération. Il s’agit d’une donnée de santé : son accès est limité au bureau, au secrétariat et aux responsables de la section concernée.

Nous traitons vos données uniquement pour les finalités suivantes. Pour chacune, nous indiquons la base légale prévue par le RGPD.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec :

• Les fédérations sportives dont vous dépendez selon votre activité (UFOLEP, FFJDA, Ligue de l’enseignement), dans le cadre de la prise de licence et de l’affiliation à l’assurance de l’association. Cela inclut, le cas échéant, votre certificat médical.
• Assoconnect, notre prestataire pour l’hébergement et le développement de l’espace membre en ligne, ainsi que l’envoi de nos emails. Conditions générales d’Assoconnect.
• Adyen, prestataire de paiement en ligne intervenant via Assoconnect pour le traitement sécurisé de vos paiements par carte bancaire.

Ces tiers sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

Notre site utilise Matomo, un outil de mesure d’audience que nous hébergeons nous-mêmes, configuré en mode anonymisé (pas de dépôt de cookie de traçage, pas de transmission de données à un tiers). Conformément aux recommandations de la CNIL, cette configuration ne nécessite pas de recueil de consentement préalable.

Nous vous envoyons des emails via Assoconnect. Il s’agit d’emails liés à votre adhésion (confirmations, reçus), qui sont nécessaires à sa gestion, et d’emails d’information sur la vie de l’association (actualités, événements, campagnes). Vous pouvez refuser de recevoir nos emails à tout moment. Dans ce cas, vous ne recevrez plus aucun message de l’association, y compris les convocations à l’assemblée générale et les informations pratiques. Seuls les emails automatiques (reçus, confirmations d’inscriptions) continuerons d’arriver.

Avec votre accord, nos emails peuvent contenir un pixel de suivi. C’est une image invisible qui nous indique si un email a été ouvert et si ses liens ont été cliqués. Nous utilisons ces informations uniquement pour savoir si nos messages sont lus et pour améliorer notre communication. Elles ne sont ni revendues ni transmises à des tiers.

Conformément à la recommandation de la CNIL, ce suivi repose sur votre consentement, distinct de celui de recevoir nos emails. Si vous le refusez, vous continuez à recevoir nos emails normalement. Seule la mesure des ouvertures et des clics est désactivée.

Vous pouvez modifier ces deux choix à tout moment :

• via le lien de gestion des préférences en bas de chacun de nos emails ;
• depuis l’onglet « Confidentialité » de votre espace adhérent.

Les contacts enregistrés avant la mise en place de ce dispositif (octobre 2026) sont considérés comme ayant accepté, jusqu’à ce qu’ils modifient leur choix. Ils en ont été informés par email.

Même en cas de refus, Assoconnect conserve pendant 30 jours un journal anonymisé, sans donnée personnelle, servant uniquement à détecter les volumes de clics anormaux.

Pour les adhérents mineurs, l’adhésion et les autorisations associées (santé, droit à l’image) sont données par le titulaire de l’autorité parentale.

La publication de photos ou vidéos vous identifiant sur nos supports de communication (site, Facebook, Instagram) fait l’objet d’un consentement recueilli lors de l’adhésion. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous contactant.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement de vos données.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d’opposition au traitement.
• Droit à la portabilité de vos données, lorsque ce traitement repose sur votre consentement ou sur un contrat.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements qui reposent sur lui (emails, pixel de suivi, droit à l’image). Ce retrait ne remet pas en cause les traitements déjà effectués.

Pour exercer ces droits, contactez notre DPO à dpo@reveil-sauvagnonnais.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Cette politique peut être modifiée à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page et, si nécessaire, notifiée par e-mail.

Dernière mise à jour : 28/10/2026