POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Vos informations personnelles
Le Réveil Sauvagnonnais s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses membres, bénévoles, salariés et de toute personne en contact avec l’association. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), voici comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles.
Responsable du traitement
Le Réveil Sauvagnonnais, 7 place du Champ de Foire, 64230 Sauvagnon
Pour toute question ou pour exercer vos droits : Le Réveil Sauvagnonnais, DPO, 7 place du Champ de Foire, 64230 Sauvagnon dpo@reveil-sauvagnonnais.fr
Données collectées
- Informations d’identification : nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance.
- Coordonnées : email, téléphone.
- Informations financières : données de cotisation et de don (les paiements en ligne sont traités directement par notre prestataire de paiement, voir ci-dessous).
- Données de participation : activités et sections pratiquées.
- Aptitude à la pratique sportive : dans le cadre de l’affiliation fédérale, nous enregistrons uniquement la case « certificat/questionnaire de santé à jour : oui/non ». Nous ne collectons ni ne conservons le détail de vos réponses au questionnaire de santé lui-même.
Utilisation des données
Vos données personnelles peuvent être utilisées pour :
- La gestion des adhésions et des cotisations.
- La communication d’informations concernant les activités de l’association.
- La gestion des événements et des bénévoles.
- Le respect des obligations légales et réglementaires.
Partage des données
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers, notamment :
- Fédérations Sportives : UFOLEP, FFJDA, et la Ligue de l’Enseignement, dans le cadre de votre participation aux activités pour la prise de licence et l’affiliation à l’assurance de l’association.
- Sous-traitants Partenaires : Pour la gestion des activités spécifiques et l’organisation d’événements.
Ces tiers sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.
Finalités
- Gestion des adhésions et des cotisations.
- Affiliation fédérale et couverture assurance.
- Communication sur les activités de l’association.
- Gestion des événements et des bénévoles.
- Respect de nos obligations légales et réglementaires.
Durées de conservation
| Donnée | Durée |
| Dossier d’un adhérent actif | Durée de l’adhésion |
| Dossier d’un adhérent qui ne renouvelle pas | 2 ans après le dernier renouvellement, puis archivage |
| Indicateur « à jour » du questionnaire de santé | Durée de la saison sportive en cours |
| Données comptables (cotisations, dons) | 10 ans (obligation légale) |
| Photos et vidéos publiées | Tant que la finalité de communication est active, retrait possible sur demande |
Partage de vos données
Nous pouvons partager vos données personnelles avec :
- Les fédérations sportives dont vous dépendez selon votre activité (UFOLEP, FFJDA, Ligue de l’enseignement), dans le cadre de la prise de licence et de l’affiliation à l’assurance de l’association.
- Assoconnect, notre prestataire pour l’hébergement et le développement de l’espace membre en ligne. Conditions générales d’Assoconnect.
- Adyen, prestataire de paiement en ligne intervenant via Assoconnect pour le traitement sécurisé de vos paiements par carte bancaire.
Ces tiers sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.
Cookies et mesure d’audience
Notre site utilise Matomo, un outil de mesure d’audience que nous hébergeons nous-mêmes, configuré en mode anonymisé (pas de dépôt de cookie de traçage, pas de transmission de données à un tiers). Conformément aux recommandations de la CNIL, cette configuration ne nécessite pas de recueil de consentement préalable.
Mineurs
Pour les adhérents mineurs, l’adhésion et les autorisations associées (santé, droit à l’image) sont données par le titulaire de l’autorité parentale.
Droit à l’image
La publication de photos ou vidéos vous identifiant sur nos supports de communication (site, Facebook, Instagram) fait l’objet d’un consentement recueilli lors de l’adhésion. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous contactant.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles.
- Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement de vos données.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d’opposition au traitement.
- Droit à la portabilité de vos données, lorsque ce traitement repose sur votre consentement ou sur un contrat.
Pour exercer ces droits, contactez notre DPO à dpo@reveil-sauvagnonnais.fr.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Modifications et contact
Cette politique peut être modifiée à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page et, si nécessaire, notifiée par e-mail.